제프 베조스가 말하는 “완벽한 회의”

Amazon의 공동 창업자 제프 베조스는 "완벽한 회의"를 진행하기 위한 구체적인 방법을 가지고 있습니다.

선명한 메모 작성

그는 회의 프레젠테이션을 할 때는 슬라이드 쇼보다 "선명한" 메모를 선호하며, 회의에서 슬라이드쇼 프레젠테이션을 사용하는 것을 좋아하지 않습니다.

아마존의 회의는 참석자들이 며칠 동안의 준비로 시작됩니다.

메모를 작성하는 것은 내용을 깊이 있게 파고들 수 있게 하며, 참석자들이 주제에 더 집중하게 만듭니다. 메모는 구체적이고 상세한 정보와 분석을 제공해야 하며, 단순히 표면적인 내용을 넘어서는 깊이와 통찰력을 담아야 합니다.

따라서 작성자가 메모를 만들려면 훨씬 더 많은 시간과 노력이 필요합니다. 한 직원이 회의를 위해 6페이지 분량의 메모를 작성하는 데 몇 주가 걸릴 수도 있습니다.

사전 메모 읽기 시간

회의는 참석자들이 6페이지 분량의 메모를 30분 동안 조용히 검토한 후 토론하는 것으로 시작됩니다. 이는 모든 참석자가 동일한 정보를 기반으로 토론을 시작할 수 있도록 하며, 준비되지 않은 참석을 방지합니다.

토론 중심의 접근 방식

베조스는 '깔끔한 문서와 지저분한 회의'를 선호합니다. 이는 참석자들이 메모에 대한 생각과 의견을 자유롭게 공유하고, 서로 다른 관점을 탐구하며, 생산적인 토론을 벌이도록 장려합니다.

진실 추구와 타협하지 않기

이 프로세스를 통해 회의 참가자들은 PPT의 "글머리 기호에 엉성한 생각을 많이 숨기는 대신" 보다 생산적인 질문을 하고 진실을 추구해야 합니다. 베조스는 참석자들이 현실적인 문제를 직시하고 실질적인 해결책을 모색하도록 장려합니다.

직장에서 더 많은 진실을 추구하도록 장려하기 위해 베조스는 사람들에게 타협하지 말 것을 권장합니다. 대신 "가능한 한 진실에 가까워지도록 노력"해야 합니다. 업무를 대충 하려는 사람들과 타협하지 말아야 한다고 베조스는 말합니다.

피자 두 판 규칙

그리고 베조스는 또한 과거 업무 회의에 '피자 두 판 규칙'을 도입했습니다. 피자 두 판으로 그룹 전체가 배불리 먹기에 충분하지 않다면 회의에 참석하는 사람이 너무 많다는 뜻입니다. 이 규칙은 생산성을 높이고 집단 사고를 방지하는 데 도움이 되며 더 효과적인 의사소통과 참여를 유도합니다.

이러한 원칙들은 참석자들이 보다 명확하고 생산적인 방식으로 의사소통하고, 실질적인 문제 해결에 초점을 맞추도록 유도합니다. 베조스의 회의 문화는 정보의 깊이와 질, 그리고 참여와 토론의 중요성을 강조하는 것이 특징입니다.